Para cotizar una tirada offset, una imprenta necesita saber qué pieza es, cuántas unidades, la medida final, el papel, los colores de frente y dorso, las terminaciones, para cuándo la necesitás y cómo se entrega. Con esos datos el presupuesto sale rápido y sin sorpresas. Si alguno no lo tenés claro, no es un problema: la imprenta te puede asesorar. Lo importante es contar lo que sí sabés y para qué vas a usar la pieza.
Abajo tenés la lista completa, con una explicación de por qué cada dato cambia el precio.
Checklist para pedir presupuesto
- Qué pieza es
- Cantidad (y si conviene, varias cantidades)
- Medida final
- Papel
- Colores de frente y dorso
- Terminaciones
- Fecha en que lo necesitás
- Entrega o envío
- Estado del archivo
1. Qué pieza es
No es lo mismo un volante que un catálogo de 32 páginas o una caja. Decir qué es y para qué se usa le da a la imprenta el contexto para sugerirte el papel, el formato y la terminación más adecuados. Algunos ejemplos de cómo describirla:
- “Folleto tríptico para entregar en un congreso.”
- “Revista de 24 páginas más tapa, para distribuir entre socios.”
- “Hojas membretadas para uso administrativo.”
- “Interiores rayados para armar cuadernos con nuestra marca.”
Si es una publicación con páginas, indicá cuántas páginas tiene el interior y si la tapa va aparte, porque suele llevar otro papel.
2. Cantidad: pedí más de una
La cantidad es el dato que más mueve el precio por unidad. En offset hay un costo fijo de preparación (chapas, arreglo de máquina) que se reparte entre todos los ejemplares: cuantos más imprimís, menos pesa en cada uno. Lo explicamos en detalle en offset o digital: cuándo conviene cada una según la cantidad.
Por eso es muy útil pedir que te coticen dos o tres cantidades, por ejemplo 1.000, 2.500 y 5.000. Así ves cuánto baja el costo unitario y podés decidir si te conviene imprimir de una vez lo que vas a usar en varios meses.
3. Medida final
Es la medida de la pieza terminada, ya cortada y plegada. Si es un folleto plegado, aclará la medida abierta y la cerrada, o al menos cuál de las dos estás indicando. Si usás una medida estándar, alcanza con nombrarla:
- A3: 297 x 420 mm
- A4: 210 x 297 mm
- A5: 148 x 210 mm
- A6: 105 x 148 mm
La medida define cuántas piezas entran en el pliego de papel que va a la máquina, y eso impacta directo en el costo. Una medida que aprovecha bien el pliego desperdicia menos papel. Podés hacer la prueba con nuestra calculadora de corte de papel.
4. Papel
Si tenés una preferencia, indicá el tipo y el gramaje (el gramaje es el peso del papel en gramos por metro cuadrado, y da una idea de su grosor y cuerpo). Algunas referencias habituales en el mercado:
- Papel obra: sin estucar, apto para escribir encima. Habitual en hojas membretadas, formularios, interiores de libros y cuadernos.
- Papel ilustración: estucado, brillante o mate. Habitual en folletos, catálogos y revistas con fotos.
- Cartulina: más rígida. Habitual en tapas, tarjetas y packaging.
Si no sabés qué papel elegir, describí el uso: “que se pueda escribir encima”, “que se vea bien con fotos”, “que no se doble al mandarlo por correo”. Con eso la imprenta te propone opciones. Si tenés una muestra de una pieza anterior que te gustó, también sirve como referencia.
5. Colores de frente y dorso
Indicá cuántos colores lleva cada cara con la notación frente/dorso: 4/4 es full color de los dos lados, 4/0 full color de un solo lado, 1/1 un color de cada lado. Si algún color tiene que ser una tinta Pantone específica, mencionalo. Si la notación te resulta nueva, la explicamos en qué significan 4/0, 4/4, 1/0, 1/1 y 2/0.
En offset cada color de cada cara es una chapa más, así que este dato cambia bastante el costo de preparación.
6. Terminaciones
Todo lo que se le hace a la pieza después de imprimirla. Algunos ejemplos generales:
- Plegado: díptico, tríptico, en acordeón, en cruz.
- Troquelado: cortar una forma que no es rectangular, o hacer ventanas, solapas y marcas de plegado (habitual en packaging).
- Laminado: una película brillante o mate que protege la superficie.
- Encuadernación: abrochado, ring wire, rústica (lomo pegado), cosido.
- Numeración: por ejemplo, en talonarios o formularios que necesitan un número correlativo.
- Perforado o puntillado: para que una parte se pueda arrancar.
Cada terminación tiene su propio costo y su propio tiempo, así que conviene mencionarlas todas desde el principio.
7. Fecha
Decí para cuándo lo necesitás y si esa fecha es firme (un evento, un lanzamiento) o flexible. El plazo depende del tipo de trabajo, de las terminaciones y de la carga de trabajo del taller en ese momento, así que cuanto antes lo consultes, más margen hay. Si la fecha es muy ajustada, también puede cambiar la recomendación entre offset y digital.
8. Entrega o envío
Indicá si vas a retirar o si hay que enviarlo, y a qué localidad. Una tirada grande puede pesar bastante, y el costo de flete depende del peso, el volumen y el destino. En Tropa Circa se puede retirar en el taller, en San Miguel de Tucumán, o enviamos a todo el país por encomienda o transporte, con el envío a cargo del cliente.
9. Estado del archivo
Contá en qué situación está el diseño:
- Listo para imprimir: un PDF con la medida final, sangrado, marcas de corte y colores en CMYK o en la tinta directa que corresponda.
- Diseñado pero sin preparar: hay que revisar o ajustar el archivo para impresión.
- Sin diseño: todavía no existe o hay que armarlo.
Los requisitos técnicos están en nuestra guía de preparación de archivos. Para cotizar no hace falta mandar el archivo final, pero si tenés una versión de referencia, ayuda a entender mejor el trabajo.
Un ejemplo de pedido completo
Así se ve un pedido que se puede cotizar sin ida y vuelta:
“Folleto tríptico, medida abierta A4, cerrado 99 x 210 mm. Cotizar 2.000 y 5.000 unidades. Papel ilustración mate. Full color de los dos lados (4/4). Plegado. Lo necesitamos para fines de mes. Envío a Salta. El archivo está diseñado, falta revisarlo para imprenta.”
Si no sabés algún dato, preguntá
No hace falta tener todo resuelto. Muchas veces la mejor decisión sobre papel, formato o colores sale de una conversación con quien va a imprimir. Contá lo que tenés y lo que querés lograr. Si sos una agencia o un estudio que trabaja para clientes, también podemos ayudarte a ajustar las especificaciones antes de presentar la propuesta.
Pedí tu presupuesto
Con estos datos ya podés pedir tu cotización. Escribinos por WhatsApp o completá el formulario de contacto: imprimimos en offset y en digital desde nuestro taller en Tucumán, y te respondemos con el presupuesto o con las preguntas que falten para armarlo.